Dokumente automatisch erkennen und verarbeiten mit Squeeze Extract

Seit dem 1. Jänner 2025 ist die elektronische Rechnung (E-Rechnung[1]) im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) in Deutschland verpflichtend. Diese Regelung wird früher oder später auch für Österreich relevant werden bzw. werden schon im Jahr 2025 von deutschen Unternehmen vermehrt Rechnungen als E-Rechnung zugestellt werden.

Diese Vorgaben führen auch zu einer Änderung beim Erfassungsprozess für Rechnungen und der Datenaufbereitung. Aus diesem Grund haben wir eine neue Erfassungslösung in unser Lösungsangebot aufgenommen. SQUEEZE kommt aus Deutschland, der Hersteller ist uns seit Jahren bekannt und die Leistungsmerkmale haben uns überzeugt und sind exzellent.

Mit SQUEEZE bieten wir schon jetzt die Möglichkeit E-Rechnungen zu erfassen und an nachfolgende Systeme weiterzuleiten. Dabei sind die buchungs- und freigaberelevanten Rechnungsinformationen bereits in Datenform vorhanden. Bei allen anderen Rechnungsformaten wie Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen, werden die Rechnungsdaten automatisch ausgelesen, plausibilisiert, validiert und an die nachfolgenden Prozesse weitergegeben. Dank integrierter KI-Funktionalität mit noch nie dagewesener Genauigkeit und Geschwindigkeit. Egal wie rasch sich die Rechnungsformate ändern, der Erfassungs- und Freigabeprozess bleibt durchgängig und der Automatisierungsgrad steigt mit der Anzahl der E-Rechnungen.

Warum SQUEEZE

Vollständig automatisiert

Automatische Klassifizierung, Validierung und Digitalisierung von Dokumentenarten und Inhalten für eine nahtlose Weiterleitung an ihre nachgelagerten Systeme.

Pro Dokument zahlen

Profitieren Sie von einer transparenten Abrechnung: Sie zahlen für jeden erfolgreich ausgelesenen Beleg, unabhängig von der Anzahl an Benutzern oder verarbeiteten Seiten.

100% Transparenz

Erhalten Sie 100% Transparenz und Kontrolle über den Bearbeitungsstatus all Ihrer Eingangsdokumente.

Integriert in Ihre Anwendung

Nutzen Sie die schlüsselfertigen Integrationen in eine Vielzahl führender ERP- und ECM-Systeme zu Ihrem Vorteil.

Fokussiert auf die Analyse und Erkennung von Daten kann Squeeze die Digitalisierung und Erfassung all Ihrer eingehenden Unternehmensdokumente übernehmen. Dabei ist es unerheblich aus welcher Quelle sie stammen oder in welchem Format die Dokumente Ihr Unternehmen erreichen – mit Squeeze behalten Sie von Anfang an die volle Kontrolle über Ihre Eingangsdokumente.

Nutzung

Die Nutzung kann als OnPrem Variante (Lizenzkauf mit Wartung)  oder als SaaS (Software as a Service) erfolgen. Sämtliche SaaS Dienste werden in Deutschland betrieben. Alle Tenants (Kundensysteme) sind technisch getrennt, die Datenbanken und Verzeichnisse sind nach modernsten Standards verschlüsselt.

Überzeugende Leistung

Lassen Sie sich in einer Live-Demo zeigen, wie SQUEEZE Ihr Unternehmen voranbringen kann. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen wie einfach und ausgezeichnet die Erfassung funktioniert, mit Ihren Rechnungsbelegen.

[1]  Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem vorgegebenen strukturierten elektronischen Datenformat im Sinne der europäischen Normenreihe EN 16931 vorliegt. Eine Rechnung im PDF-Format oder in einem anderen elektronischen Format (tif, jpg, etc.) sowie Papierrechnungen gelten als „sonstige Rechnungen“ und sind seit Januar 2025 nur noch in Ausnahmen zulässig.